ANNULATIE 3 DAAGSE WESTHOEK 2020 - VOORSTEL VERPLAATSEN NAAR 2021 16 April 2020
Beste leden voor de 3 daagse Ieper.
Wij hebben al contact gehad met het hotel om te bekijken of al dan niet de 3 daagse westhoek 2020 konden annuleren.
Reden: gezien de huidige maatregelen en ook de adviezen van de vwb zal deze niet mogen doorgaan.
Voorstel is om deze te verplaatsen naar mei 2021.
2 weekends komen in aanmerking
1. OLH weekend van 13-14-15 mei
2. Pinksterweekend van 22-23-24 mei (komt overeen met de huidige datum)
Er is al een voorschot betaald aan het hotel en indien we niet gaan zijn we deze kwijt.
Het hotel is wel bereidt om voorschot in wacht te zetten voor uitstap in 2021.
Wij ontvangen graag jullie mening hierover voor 20 April, want we gaan binnen kort hierover vergaderen en dan ook definitief beslissen.
Dan kan ik het het hotel nieuwe afspraken maken en eventueel nog meer kamers aanvragen.
Inschrijvingsgeld 3 daagse:
· Leden die dit terug willen kunnen dit vragen, maar het deel voorschot zal in min gerekend worden.